完整外贸流程

01 顾客外贸询盘

一般在顾客下perchaseOrder以前，都是有有关的OrderInquiry给市场部，做一些关键点上的掌握。

02 价格

市场部立即回应顾客查寻，明确货品产品名，型号规格，生产商，总数，供货周期，支付方式，包裝规格型号及柜型等，peroformaInvoice给顾客做宣布价格。

03 获得订单信息

历经商谈，接到顾客宣布的订单信息perchaseOrder。

04 下生产制造订单信息

获得顾客的确认订单后，给加工厂下订单信息，分配生产规划。

05业务流程审核

市场部接到订单信息后，最先作出业务流程审批表。按“出入口合同书审批表”的新项目属实填好，尽量将各种各样预估花费都注明。合同审批需另附顾客订单信息传真件，与加工厂的收购合同。审批表要由销售员签字，业务经理审核，再交服务部工作人员审批后才可以实行。如额度很大的，或有订金和提成等条文的，要经企业经理审核才行。合同审批以后，做成客户订单，交到单位过程员跟踪。

06 下发生产制造通告

市场部在明确供货周期后，考虑以下状况可下发生产制造通告,通告加工厂准时生产制造：

6.1：如果是L/C支付的顾客，一般 是在供货周期前一个月确定L/C早已接到，接到L/C后应销售员和单证员各自核查信用证，查验是不是存有不正确，供货周期可否确保，以及他将会的难题，如不太好应先请顾客改证。

6.2：如果是T/T支付的顾客，要确定订金早已到账。

6.3：如果是放帐顾客，或通过银行D/A等方法收汇等，需主管确定。

07 查验

7.1：在供货周期前一周，要通告企业验货员查验。

7.2：假如顾客要自身或特定查验工作人员来查验的，要在供货周期一周前，约顾客查货并将查货时间告之方案部。

7.3：假如顾客特定由第三方验货公司或公平行等查验的，要在供货周期半个月前与验货公司联络，预定查验時间，保证在供货周期前分配好時间。明确后将查验時间通告加工厂。

08 制取基础文档

加工厂出示的装车材料，制做出入口合同书，出入口商业发票，装箱单等文档（应由业务流程跟单员制做，交到单证员）。

09 报检

如果是国家法定报检商品，在给加工厂下订单信息时要表明报检规定，并出示出入口合同书，税票等报检所需材料。并且要告知加工厂未来商品的出入口港口，有利于加工厂申请办理报检。应在送货一周以前取得报检换领支出凭单/条。

10 船舶租赁订仓

10.1．假如跟顾客签署的合同书是FOBCHINA条文，一般 顾客会特定运送代理或船运公司。应尽快与货代公司联络，告之送货意愿，掌握即将分配的出入口港口，船期等状况，Q确定加工厂的供货可否早于上船期最少一周之前，及其船期可否做到顾客规定的供货周期。应在供货周期半个月以前向物流公司传出书面形式定仓通告（INGORDER），一般 在上船一周前可取得定仓纸。

10.2．如果是由卖家付款运输费，应尽快向物流公司或船运公司资询船期，报价，上船港口等。经较为，挑选价钱特惠，信誉度好，船期适合的船运公司，并告知销售员通知给顾客。如顾客不同意时要另选顾客认同的船运公司。上船前半个月书面形式定仓，程序流程跟上面一样。

10.3．假如货品不足一个小柜，需要走散柜时，向货运代理公司定散柜持仓。取得进仓纸时，也要掌握截关時间，进仓出口报关规定，等內容。

10.4．向货运公司定仓时，一定要发传真书面形式定仓纸，标明设定船期，柜型及总数，目的港等內容，以防止错漏。

11 分配推柜

11.1．货品搞好并查验根据后，授权委托拖车公司提箱，装柜。拖车公司应挑选可以信赖，价格实惠的企业签署协议书长期性协作，以保证安全及按时。要给拖车公司发传真下列材料：定仓确认单/放柜纸，船运公司，定仓号，拖柜委任书，标明装柜時间，柜型及总数，装柜详细地址，报关公司，及装运港口等。如果有验货公司看装柜，要专业申明，不可以晚到。并规定传回一份上柜材料，注明柜号、车牌号码、驾驶员及联系方式等

11.2．发传真一份装货材料给加工厂，注明上柜時间、柜型、订仓号、订单编号、车牌号码及其驾驶员联系方式。

11.3．规定加工厂在货箱离去加工厂后尽早发传真一份装车通告给市场部，注明货箱离厂時间、具体装车总数等，并记装车号和封口号做为提货单的材料。规定加工厂装柜后一定要记牢上封口。

12 授权委托出口报关

在拖柜另外将出口报关所需材料交到协作报关公司，授权委托出入口出口报关及做报检通關换单。一般 要给出口报关空出二天時间（船截关前）。授权委托出口报关时，应出示一份装柜材料，內容包含所装货品及总数，港口，船运公司，定仓号，柜号，船开截关時间，拖车公司，柜型及总数，本企业的手机联系人和电話等。

13 得到运送文档

13.1．最迟在上船后二天内，要将提单补料內容发传真给船运公司或货物运输代理。补料要依照L/C或顾客的规定来做，并得出恰当的货品总数，及其一些特别要求等，包含规定船运公司陪同提货单出的船证实等。

13.2．催促船运公司尽早出提货单样版及运输费账单。细心核查样版准确无误后，向船运公司书面形式确定提货单內容。假如提货单需顾客确定的，要先发传真提货单样版给顾客，获得确定后再规定船运公司出原件。

13.3．立即付款运杂费，支付后通告船运公司立即获得提货单等运送文档。付款运输费应做备案。

14 提前准备其他文件

14.1．商业发票：L/C规定出示的文档中，对商业发票规定最严苛。税票的时间要明确在开证日以后，供货周期以前。税票中的货品叙述要与L/C上的完全一致，小写字母和大写金额必须恰当准确无误。L/C上对税票的条文应显示信息出去，要显示信息唛头。假如税票需申请办理另一方大使馆认证，一般要提早20天申请办理。

14.2．FORMA原产地证明：FORMA原产地证要在送货以前到检验检疫申请办理。特别注意的是运送时间要在L/C的供货周期和上船日以前，在税票时间以后。无法在送货以前申请办理的，要申请办理之后资格证书，需出示报关资料，提货单等文档。经香港转运的货品，FORMA资格证书一般 要去香港的我国报检公司办理加签，证实未能港对货品开展再生产加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国对外贸易研究会申请办理，规定低一些。可在送货以后不过长的時间内补领。假如原产地证明要申请办理使馆加签，也和税票一样要提早20天申请办理。

14.4．运输通告：一般是规定在上船后几日以内，要通告顾客送货的关键点，包含船名，飞机航班次，上船日，预估抵港日，货品及总数，额度，包裝产品数量，唛头，目的港委托人等。有时候L/C规定出示推送证实，如发传真意见书，出函底单等，留意按顾客规定的時间内申请办理。

14.5．装箱单：装箱单应清晰地说明货品装车状况。要显示信息每箱里装的总数，每件的毛重，净重量，外包装规格。按外包装规格推算出来的总容积要与标出的总容积相符合。要显示信息唛头和柜号，便于于顾客搜索。装箱单的净重，容积要与提货单相符合。

15 交单

15.1．选用L/C收汇的，应在要求的交单時间内，齐备所有报关单证，并严苛审单，保证沒有不正确，才交金融机构议付。

15.2．选用T/T收汇的，在获得提货单后立刻发传真提货单给顾客支付，确定遭受尾款后再将提货单原件以及他文档寄来顾客。

15.3．假如T/T收汇的，规定收全款买房才可以做柜的，要等收付款后再分配拖柜。取得提货单后可马上寄正本提单给顾客。

16 业务流程备案

每单出入口业务流程在进行后要立即做备案，包含电脑上备案及书面形式备案，有利于之后查寻，统计分析等。

17 文档归档

全部的文档、L/C和议付文档务必存留一整套以备查簿用。

18 留意变化

单证员平常应留意搜集报价变化，船期，航道，等信息内容，为销售员价格出示协助。